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催收物業(yè)服務(wù)費(fèi)的12個既簡單又實(shí)用的核心要點(diǎn)
發(fā)布時間:2017-11-03           作者:admin           瀏覽量:

1

、收費(fèi)工作要做到合理
、合法,要有自信心

       包括兩方面:一是我們收費(fèi)人員自已要有自信心
,堅信一定能把錢收回來,讓自己的士氣能占上風(fēng)
。二是團(tuán)隊的自信,當(dāng)一名成員收費(fèi)受阻時
,其他收費(fèi)成員和同事要給予鼓勵,幫助獻(xiàn)計獻(xiàn)策

2
、制造收費(fèi)氛圍
       讓員工在工作崗位上與收物業(yè)費(fèi)聯(lián)系起來,比如:秩序維護(hù)員
、保潔員和技工遇見比較熟悉的未交費(fèi)業(yè)主
,就可以提醒業(yè)主該交物業(yè)費(fèi)了
,讓業(yè)主時時感受到服務(wù)中心收費(fèi)的氣氛,隨著時間的推移
,讓不交費(fèi)的業(yè)主感覺很難為情

3、加強(qiáng)收費(fèi)培訓(xùn)工作
       每天收費(fèi)成員一起開總結(jié)會
,遇到的疑難問題拿到桌面上討論,大家群策群力研究應(yīng)對措施

4
、建立“直通車”、“無障礙通道”

       對于收費(fèi)工作受阻的問題
,物業(yè)職責(zé)之內(nèi)力所能及
,在第一時間給業(yè)主解決
,速度要快
、效率要高。

5
、杜絕拖沓思想 

包括兩方面:
       一是不要讓業(yè)主拖沓,例如:有些業(yè)主以過幾天就交物業(yè)費(fèi)為由來推拖
,此時一定緊追業(yè)主不放
,甚至一天打兩三個電話
,并與業(yè)主約定交費(fèi)時間
,在此期間
,要不斷地與業(yè)主溝通,讓業(yè)主沒有退步的空間
。不要輕易相信業(yè)主會如期來交物業(yè)費(fèi)
,收費(fèi)人員一定要有主動意識。
       二是物業(yè)解決問題不要拖沓
。例如:有些業(yè)主承諾解決某某問題就交費(fèi),此時服務(wù)中心就要馬上跟蹤解決
,若拖延時間
,過一天或一夜
,業(yè)主都有可能會變卦
,再發(fā)起第二次進(jìn)攻就難很多。
6
、對無理由拒交費(fèi)、對物業(yè)態(tài)度特好的業(yè)主
,不要輕易上當(dāng)
       
如業(yè)主向你訴苦
,我們也要向業(yè)主訴苦
,一定要堅定收費(fèi)的立場。若有需要
,可以多派幾個人一起上門軟磨硬泡與之溝通
,直至交費(fèi)

7
、對于聯(lián)系不上的業(yè)主
,要想方設(shè)法獲取業(yè)主的聯(lián)系方式
      
比如
,看本小區(qū)有無該業(yè)主的同事
、朋友、關(guān)系好的鄰居
,想方設(shè)法從他們手中得到該業(yè)主的聯(lián)系方式
,如有需要,可以找到他單位“登門拜訪”

8
、明確分工
,對癥下藥
      
對于收費(fèi)過程中的問題,要分類對待
,專業(yè)分工
;收費(fèi)時間緊迫,解決問題要量化
,到底多長時間能夠解決問題
。收費(fèi)核心成員對這些問題有必要一戶一戶的核查

9、對遺留問題要敢于面對和解決
,有問題暴露是好事
,積壓時間越長,越不好解決
       自己解決不了的不要積壓
,一定要第一時間向直接上級反映,爭取盡快解決

10
、注意與關(guān)鍵客戶的溝通
        有些欠費(fèi)業(yè)主在業(yè)主中影響較大,可以采取“疏導(dǎo)”方式溝通
,與部分業(yè)主心目中的“核心人物”保持良好溝通
,對其他一部分業(yè)主會起到積極的影響

11、做好宣傳引導(dǎo)工作
        一些業(yè)主會通過網(wǎng)絡(luò)或其它方式不斷制造對物業(yè)負(fù)面影響的言論
;此時,則我方要采取主動
,通過宣傳欄
、網(wǎng)絡(luò)等途徑引導(dǎo)業(yè)主理解支持物業(yè)工作,積極交費(fèi)

12、收費(fèi)工作要“心到
、做到
、嘴到”
        收費(fèi)成員保持積極主動的態(tài)度和方式去收取物業(yè)費(fèi)
。(來源:物業(yè)精品課堂)